AAPM — Asociația Agențiilor de Publicitate din Republica Moldova
Data actualizării: 25 septembrie 2026
1. Cine suntem și cui se aplică această politică?
Site-ul www.aapm.md este administrat de AAPM — Asociația Agențiilor de Publicitate din Republica Moldova, asociație obștească, cod fiscal 1006600027488, cu adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Gheorghe Tudor 2B, denumită în continuare „AAPM” sau „Asociația”.
AAPM este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate în scopurile descrise în această politică. Respectăm Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, în vigoare din 23 august 2026.
Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, ne puteți contacta la aapmoldova@gmail.com ori printr-o cerere transmisă la adresa sus-menționată, în atenția administratorului AAPM.
Politica se aplică vizitatorilor site-ului și persoanelor care ne contactează prin formular, e-mail sau corespondență cu întrebări, propuneri, sesizări ori solicitări privind activitatea Asociației, aderarea, colaborarea și reprezentarea intereselor agențiilor de publicitate. Prelucrările distincte privind administrarea calității de membru, raporturile de muncă sau participarea la evenimente fac obiectul unor informări specifice, după caz.
2. Ce date colectăm și de ce?
Formularul „Scrie-ne un mesaj”. Colectăm numele, prenumele și adresa de e-mail, care sunt câmpuri obligatorii, precum și numărul de telefon, subiectul și conținutul mesajului, dacă le completați. Telefonul este opțional și este folosit pentru clarificări legate de solicitare.
Utilizăm datele pentru a identifica și examina solicitarea, a comunica un răspuns, a solicita clarificări și a întreprinde demersurile necesare în limitele activității statutare a AAPM. Acestea pot privi protejarea și reprezentarea intereselor agențiilor, probleme ale sectorului publicitar, etica profesională, inițiative legislative, aderarea sau colaborarea cu Asociația.
Transmiterea unui mesaj este voluntară și nu constituie o obligație legală sau contractuală. Fără completarea câmpurilor obligatorii, formularul nu poate fi transmis; ne puteți contacta și direct prin e-mail. Nefurnizarea telefonului nu împiedică primirea unui răspuns prin e-mail. Fără informații suficiente despre obiectul mesajului, este posibil să nu putem examina solicitarea pe fond.
Corespondența directă. Prelucrăm datele de contact, eventual funcția și organizația reprezentată, precum și informațiile relevante din mesajele și documentele pe care ni le transmiteți.
Date tehnice. La accesarea site-ului pot fi înregistrate adresa IP, data și ora accesării, paginile solicitate și informații despre browser și dispozitiv, pentru funcționarea site-ului, diagnosticarea erorilor, prevenirea abuzurilor și securitate.
3. Care sunt temeiurile juridice?
Interesul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f). Pe acest temei gestionăm mesajele, întrebările și sesizările, comunicăm cu reprezentanții organizațiilor și examinăm solicitările privind activitatea AAPM. Interesele urmărite sunt menținerea dialogului cu persoanele interesate, îndeplinirea activității statutare de reprezentare a intereselor profesionale, securitatea site-ului și apărarea drepturilor Asociației.
Folosim numai datele necesare și evaluăm proporționalitatea prelucrării și impactul asupra persoanelor vizate. Nu utilizăm acest temei dacă prevalează drepturile și libertățile fundamentale ale acestora. Scopul statutar al Asociației nu constituie, prin el însuși, o autorizare generală de a prelucra sau divulga date personale.
Obligația legală — art. 6 alin. (1) lit. c). Prelucrăm datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv soluționarea cererilor privind protecția datelor și răspunsul la solicitările legal întemeiate ale autorităților.
Consimțământul — art. 6 alin. (1) lit. a). Dacă oferim abonarea la buletine informative sau alte comunicări opționale pe acest temei, solicităm separat acordul pentru scopul respectiv. Același principiu se aplică tehnologiilor neesențiale care necesită consimțământ.
Transmiterea formularului nu presupune abonarea automată la newslettere și nu reprezintă acord pentru publicarea mesajului ori a datelor de contact. Refuzul comunicărilor opționale nu afectează examinarea solicitării. Dacă apar prelucrări suplimentare, vă informăm în prealabil despre scopul și temeiul lor juridic.
4. Cine poate avea acces la date?
Accesul este limitat la administratorul AAPM și la alte persoane autorizate, inclusiv membri ai organelor Asociației implicați în examinarea solicitării, în măsura necesară atribuțiilor lor și cu respectarea confidențialității.
Datele pot fi comunicate, în măsura necesară, furnizorilor de găzduire, e-mail, întreținere și suport tehnic, consultanților juridici implicați în examinarea cazului și autorităților competente, când există un temei legal.
Furnizorii care prelucrează date în numele AAPM trebuie să ofere garanții adecvate și să fie supuși obligațiilor prevăzute de lege, inclusiv prin contracte privind prelucrarea și confidențialitatea datelor.
Calitatea de membru AAPM nu conferă acces general la mesajele vizitatorilor. Dacă examinarea unei sesizări necesită transmiterea unor informații agenției vizate ori altui destinatar, evaluăm separat necesitatea, temeiul juridic și riscurile divulgării. Preferăm anonimizarea atunci când scopul poate fi atins astfel și informăm persoana vizată în condițiile legii.
Nu vindem datele personale și nu le transmitem membrilor Asociației pentru prospectare comercială. Publicarea unei sesizări sau a identității autorului necesită un temei juridic distinct și informarea corespunzătoare a acestuia.
5. Cât timp păstrăm datele?
Mesaje și solicitări. Păstrăm datele până la examinarea completă a solicitării, comunicarea răspunsului final și încheierea demersurilor necesare. O solicitare care implică o procedură de examinare sau reprezentare rămâne deschisă până la finalizarea acesteia.
Păstrarea ulterioară. Reținem numai informațiile necesare îndeplinirii unei obligații legale de păstrare sau stabilirii, exercitării ori apărării unui drept. Durata se determină în funcție de categoria documentelor, termenele legale aplicabile și durata eventualelor proceduri. Nu păstrăm toate mesajele pe termen nelimitat doar pentru că au legătură cu activitatea AAPM.
Date tehnice. Le păstrăm pe perioada necesară diagnosticării erorilor și identificării sau investigării incidentelor de securitate, în raport cu scopul jurnalului tehnic și cu riscurile documentate. Datele aferente unui incident pot fi păstrate până la încheierea investigării și a eventualelor proceduri asociate.
Cereri privind protecția datelor. Păstrăm cererea, răspunsul și evidența măsurilor necesare pentru soluționare și demonstrarea respectării legii, ținând cont de termenele aplicabile eventualelor plângeri sau litigii.
Comunicări bazate pe consimțământ, dacă sunt oferite. Utilizăm datele până la retragerea acordului sau încetarea scopului. Putem păstra separat o evidență minimă a acordului și a retragerii pentru demonstrarea conformității și respectarea opțiunii dumneavoastră.
Verificăm periodic necesitatea păstrării. Când scopul și orice motiv legal de păstrare încetează, ștergem sau anonimizăm datele.
7. Securitatea și deciziile automatizate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nelegale. Accesul este limitat la persoanele care au nevoie de date pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
În cadrul gestionării mesajelor și solicitărilor descrise aici, AAPM nu adoptă decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produc efecte juridice sau afectează în mod similar semnificativ persoanele vizate.
8. Ce drepturi aveți?
În condițiile legii, beneficiați de următoarele drepturi:
- Acces: să aflați dacă prelucrăm date despre dumneavoastră și să obțineți informații și o copie a acestora.
- Rectificare: să solicitați corectarea datelor inexacte și completarea celor incomplete.
- Ștergere: să solicitați eliminarea datelor în cazurile prevăzute de lege.
- Restricționare: să solicitați limitarea prelucrării în condițiile legii.
- Opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și convingătoare care prevalează ori necesitatea stabilirii, exercitării sau apărării unui drept într-o procedură administrativă, judiciară sau extrajudiciară.
- Portabilitate: când prelucrarea este automatizată și se bazează pe consimțământ sau pe un contract, să primiți datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și, dacă este fezabil, să solicitați transmiterea lor altui operator.
- Retragerea consimțământului: oricând, la fel de simplu cum l-ați acordat, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
9. Cum vă exercitați drepturile?
Trimiteți cererea la aapmoldova@gmail.com, prin formularul de contact sau la adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Gheorghe Tudor 2B, în atenția administratorului AAPM. Descrieți dreptul pe care doriți să îl exercitați și interacțiunea la care se referă cererea. Dacă există îndoieli întemeiate asupra identității, solicităm numai informațiile suplimentare necesare confirmării acesteia.
Răspundem fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună de la primire. Termenul poate fi prelungit cu încă două luni, în funcție de complexitatea și numărul cererilor; vă informăm despre prelungire și motivele ei în prima lună.
10. Plângeri și actualizarea politicii
Dacă apreciați că datele sunt prelucrate contrar legii, puteți depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova: MD-2004, mun. Chișinău, str. Serghei Lazo nr. 48; e-mail: centru@datepersonale.md; telefon: +373 22 820 801; site: https://datepersonale.md.
Actualizăm politica atunci când se modifică prelucrările sau cerințele legale. Versiunea actuală și data actualizării sunt publicate pe site. Pentru un scop nou, informăm persoanele vizate înainte de utilizarea datelor în acel scop și, când este necesar, solicităm un consimțământ distinct.